Przesyłanie plików pracodawcy i wiadomości służbowych na pocztę prywatną, dozwolone czy nie?

Czy można przesyłać dane służbowe na prywatną pocztę? Odpowiedź na to pytanie znajdujemy w postanowieniu SN z dnia 5 czerwca 2024 r. sygn. II PSK 65/23, które wskazuje, iż:

"Wyprowadzanie" z zasobów pracodawcy poufnych dokumentów i gromadzenie ich dla własnych celów pracownika pozostaje w sprzeczności z podstawowym obowiązkiem pracownika dbałości o dobro zakładu pracy i ochrony jego mienia (art. 100 § 2 pkt 4 k.p.). Działanie takie stanowi także zagrożenie interesów przedsiębiorcy przez wykorzystanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jako czyn nieuczciwej konkurencji. Niezwiązane z wykonywaniem obowiązków pracowniczych przesyłanie przez pracownika na swoje prywatne konto mailowe poufnych informacji obrazujących aktualne i planowane kontakty handlowe swojego pracodawcy jest bowiem właśnie wykorzystaniem cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa celem stworzenia na prywatnym nośniku elektronicznym zbioru poufnych dokumentów pracodawcy. Jeśli zaś poufny charakter informacji wynika z jej wymiernej wartości ekonomicznej (gospodarczej), to pozostawanie takiej informacji poza domeną przedsiębiorcy stwarza istotne zagrożenie jego interesów.

Tym samym wyprowadzanie takich informacji naraża pracownika na zwolnienie dyscyplinarne oraz może być postrzegane jako czyn nieuczciwej konkurencji i wiązać się z roszczeniami z tym związanymi (m.in. odszkodowanie). Pracownik bez wiedzy pracodawcy nie może wysyłać, przechowywać czy też jakkolwiek gromadzić informacji służbowych dla celów prywatnych.

Oczywiście sytuacja nie jest zerojedynkowa. Zdarzają się przedsiębiorcy, którzy "luźno" podchodzą do tajemnicy służbowej. Jeśli zatem praktyką u danego pracodawcy jest praca na własnym sprzęcie, własnym e-mailu przy użyciu prywatnego adresu to wówczas nie można mówić o jakimkolwiek naruszeniu, gdy pracownik takowe czynności wykona, jednakże w dzisiejszym świecie takie sytuacji należą raczej do rzadkości.

Przy okazji tego orzeczenia Sąd Najwyższy również podkreślił, iż lista klientów co do zasady stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa i podlega ochronie prawnej.